辦公室潛在的不安全因素包括：室內(nèi)辦公設(shè)備擺放不當(dāng)；電話線或者電線過長拖在地上；檔案柜擋過道；設(shè)備有突出的棱角；樓梯上有缺失或損壞的扶柄；地板打滑；書柜頂端放東西過多導(dǎo)致傾倒；電路負(fù)荷過大；設(shè)備從桌上滑落；滅火設(shè)備損壞等。所以要培養(yǎng)安全的工作習(xí)慣：取放高處的東西注意別砸了自己和他人；開水、熱飲遠(yuǎn)離工作地點(diǎn)、過道；避免電線電話線過長而拖地；辦公室設(shè) 備注意維護(hù)等。
一些辦公場所發(fā)生的人身損傷和火災(zāi)、觸電等意外事故，人們安全意 識松懈、使用物品不當(dāng)及防救設(shè)備不足是三個主要原因，一旦辦公室里出現(xiàn)意外事故，輕則正常的工作被中斷, 重則傷及自身或同事，甚至引起慘痛的后果，所以每一個人對辦公室的安全都不應(yīng)等閑視之。作為現(xiàn)代社會里的職業(yè)人士，起碼應(yīng)該具備三個方面的安全素質(zhì)：樹立安全意識，懂得安全知識，掌握安全技能，不要堆放雜 物阻塞樓梯及通道，上下樓梯要握緊 扶手，切勿奔跑；電線及電話應(yīng)遠(yuǎn)離 通道，以免絆倒使用通道的人。熱飲品要在指定的地方調(diào)制，使用電熱水器、電爐應(yīng)特別小心，以免電線負(fù)荷過重或漏電傷人；下班離開辦公室時. 應(yīng)將所有電器的電源關(guān)上。辦公桌應(yīng) 保持整潔，鋒利及尖銳的文具應(yīng)小心 使用及妥善擺放；文件柜及柜門用完后應(yīng)立即關(guān)上，防止翻倒或絆倒人。若要在高處工作，拿取或存放物品，應(yīng)使用穩(wěn)固的梯子，不要站在木箱或紙箱、旋轉(zhuǎn)椅或其他不穩(wěn)固的物品上、搬運(yùn)太重的物品，要請他人幫忙，以免傷及背部，當(dāng)搬動物品時，不要讓物品阻礙前進(jìn)視線，辦公室不要存放過量的易燃物品；切勿堵塞救火設(shè)備，應(yīng)學(xué)習(xí)如何使用緊急救火設(shè)備，如滅火器等氣候寒冷時，衣物應(yīng)遠(yuǎn)離暖爐，以免引起火災(zāi)。